2011年5月10日星期二

  分类功能(Classification)

1. 总揽

分类(Classification)的应用非常广泛 ,基本在SAP的所有模块中都有应用。

通过分类中的自定义特征(Characteristics)来对物料、客户、供应商、文档、批次、检验特性等进行自定义分类,系统通过类类型Class Type来区分不同的应用,譬如类类型001为物料分类,类类型010为供应商分类,类类型022/023为批次分类,不同的类类型操作方式大体相同,下文中以最常见的物料分类为例介绍分类功能。

2. 分类的用途

a) 查找对象:分类与搜索帮助集成在一起

b) 报表分析:SAP提供一些标准的报表查询;

c) 为采购审批、批次管理、可配置物料等功能做准备;

3. 物料分类应用

a) 概览

想象一下,如何从成千上万个产品中找到我们希望的物料,物料分类就是途径之一。

某公司将销售的产品按照以下特征进行分类,用于查找以及进一步分析;

根据分类中包含的特征,我们可以用来查找对象,如创建订单、查询库存时查找颜色为红色、适用人群为男的产品,SAP中的搜索帮助中包括了物料分类,也就是说,无论在SAP的何界面,只要可以输入物料的地方,就可以用下面的特征来查找物料。

特征代码

特征描述

特征数据类型

特征长度

特征值

属性

检查表

参考表字段

Z101

颜色

CHAR

10

Z1:红色;Z2:黄色等

单选

   

Z102

适用人群类别

NUM

2

10~20;20~30等

间隔

   

Z103

适用人群性别

CHAR

2

男;女

可多选

   

Z104

适用人群地区

CHAR

6

从销售地区中进行选择

可多选

T171

 

Z105

产品网络推广供应商

CHAR

10

从供应商主数据中进行选择

可多选

LFA1

 

Z106

总货架寿命

NUM

4

取自物料主数据中的货架寿命

   

MARA-MHDHB

b) 操作步骤简述;

事务代码CT05创建上述六个特征;

事务代码CL02创建分类Z100,包括上述六个特征

事务代码MM01或者CL20N将分类分配给物料(如Zbatch001,Zbatch002)

最终维护结果如下

clip_image002

c) 创建特征和分类时的注意点

  • 特征属性

应根据需要设置特征的格式、属性、长度、是否允许多选;

系统支持输入大于、小于等符号。

  • 值检查
    值检查时指系统进行检查输入值是否在允许的值中,同时为输入提供搜索帮助,应尽量设置只能从可选值中进行选择,系统支持有四种方法进行限制,如
    创建特征时输入允许的特征值(如特征Z101),为了便于输入特征值,系统还支持层次式的特征值,如销售地区,第一层为大区,第二层为省份,第三层为城市,这样选择起来就非常方便。
    设置检查表Check Table(如特征Z105,系统限制只能从供应商主数据中选择供应商代码);
    在必要的情况下,我们可以建立自定义视图、函数(Function module)来对特征允许输入的值进行限制;
  • 附加数据中的参考表字段起着二个作用。

1)参考表字段的格式将作为特征的格式;

2)在特定条件下,可以将参考字段的值复制到特征的值
对于物料而言,系统可以将表MARA中的值复制到物料分类的特征值中。
对于批次管理,系统可以将表MCH1/MCHA(批次主数据表)的字段值复制到特征。
对于采购审批,系统可以将表CEBAN/CEKKO(采购凭证表)的字段值复制到特征中,用于采购审批.

3)注意不起限制字段值(Check Table)的作用;

clip_image004

4. 分类信息报表查询

a) 查看对象的特征值(事务代码CL6BN)

该报表可以查看物料分类、供应商分类、客户分类等各种类型的分类的特征值,并可将结果导出。在本例中,我们查看物料分类,输入类Z100,类对象001,对象表MARA。(供应商对象分类为010,对象表LFA1)

如果仅需显示某个特征的值,如使用人群,则可以勾选“选择特性“

如果需要显示特定物料的值,则可以勾选“选择对象“,通过在对象输入框中点击”下一页”从而支持输入多个范围值。

clip_image006

b) 根据特征值查找对象

事务代码:CL30N,输入譬如颜色为红色的查询条件,查询到相应的物料。

注意类有三个状态:审批、锁定、未完成,只有审批的才会在本报表中出现。

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5. 报表查询-根据分类中的特征查询库存和对象。

事务代码:MMCL可以根据特征值查询库存。

事务代码:OMILL_MMCL用来定义选择参数文件。

clip_image010

执行结果如下,可以查看到所有红色的物料的库存

clip_image012

备注:该功能需启用离散行业DIMP组件,未启用的话,可以通过先输入SE93,然后输入事务代码MMCL,执行效果稍有差异。

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